Verklaring geen privégebruik auto: zo werkt het

Rijd jij in een auto van de zaak, maar gebruik je die bijna nooit privé? Dan kun je met een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ bijtelling voorkomen. Dat scheelt behoorlijk wat belasting. Je moet dan wél aan een paar voorwaarden voldoen.

In deze blog lees je wat de verklaring inhoudt, wie deze kan aanvragen, hoe het werkt en wanneer je ‘m moet intrekken. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Wat is de ‘Verklaring geen privégebruik auto’?

De naam zegt het eigenlijk al: met een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ verklaar je dat je de auto van je werkgever niet (of nauwelijks) privé gebruikt. Wanneer je je auto minder dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt, hoeft je werkgever géén bijtelling toe te passen op je loon.

Wat is bijtelling?

Bijtelling is een bedrag dat boven op je inkomen komt als je een auto van de zaak óók privé gebruikt. Daar betaal je belasting over. Met een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ voorkom je die bijtelling – en betaal je dus minder belasting.

Maximaal 500 kilometer per jaar privé rijden

Als je minder dan 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt met de auto van de zaak, krijg je geen bijtelling op je loon. Het gaat dan om alle ritjes die je buiten werk om maakt. Denk bijvoorbeeld aan familiebezoekjes, een ritje naar de supermarkt voor je dagelijkse boodschappen of naar de sportschool.

Wissel je van werkgever? Dan beginnen de kilometers bij je nieuwe werkgever weer op nul, ook al zit je misschien nog midden in het kalenderjaar.

Zorg voor voldoende bewijs

Zeggen dat je onder de 500 kilometer per jaar blijft is niet genoeg. Je moet het kunnen bewijzen, bijvoorbeeld met een rittenregistratie. Daarin hou je precies bij wanneer je waarheen reed, waarom en hoeveel kilometers je hebt gereden.

Maar je kunt ook ander bewijs gebruiken, zoals:

Tankbonnen
Bonnen van de garage
Werkrooster of agenda
Verlof- en ziekteoverzicht

Tip van Pricewise: gebruik een tankpas of rittenregistratie-app. Dat maakt alles makkelijker én overzichtelijker.

‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen

Een verklaring aanvragen is gratis en kan eenvoudig online via Mijn Belastingdienst. Je logt in met je DigiD of eIDAS.

Heb je al een verklaring, maar kreeg je later een (nieuwe) auto van de zaak? Dan moet je het kenteken van de nieuwe auto doorgeven in Mijn Belastingdienst. Zo weet de Belastingdienst dat het om een andere auto gaat.

Wanneer mag je géén verklaring aanvragen?

Soms mag je geen verklaring aanvragen. Bijvoorbeeld als:

je een bestelauto hebt waarvoor je werkgever al een regeling heeft met de Belastingdienst;
je werkgever schriftelijk heeft verboden om privé te rijden;
je de bestelauto buiten werktijd niet kunt gebruiken (bijvoorbeeld omdat deze op het terrein blijft);
de bestelauto alleen geschikt is voor goederenvervoer;
je een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ hebt.

‘Verklaring geen privégebruik auto’ voor zzp’ers

Ben je zzp’er of heb je een eenmanszaak? Dan kun je geen verklaring aanvragen. Die is namelijk alleen bedoeld voor werknemers in loondienst die een auto van de zaak rijden. Rijd jij als zzp’er in een zakelijke auto en gebruik je die ook privé? Dan krijg je te maken met een correctie voor privégebruik op je winst. Je moet dan zelf bijhouden hoeveel je privé rijdt, bijvoorbeeld via een rittenregistratie.

‘Verklaring geen privégebruik auto’ intrekken

In sommige gevallen moet je de verklaring intrekken. Bijvoorbeeld als je in een jaar meer dan 500 kilometer privé gaat rijden. Of als je geen auto van de zaak meer hebt, je een andere auto krijgt die je wél privé gaat gebruiken of je bestelauto voortaan privé gebruikt mag worden.

In dat geval moet je de verklaring intrekken. Doe je dat niet op tijd? Dan kun je een naheffing én boete van de Belastingdienst krijgen.

Bijtelling stopzetten als werkgever

Voor werkgevers geldt: je mag pas stoppen met bijtelling toepassen als je een kopie van de verklaring hebt ontvangen van je werknemer. Alleen een mondelinge verklaring of een schermafbeelding van het aanvraagportaal is niet voldoende.

Stel, je ontvangt de verklaring in juni, dan mag je vanaf juli stoppen met bijtelling toepassen. De verklaring werkt niet met terugwerkende kracht. Je mag dus niet alsnog eerdere maanden corrigeren waarin je de bijtelling al hebt toegepast, ook al reed de werknemer toen ook al niet privé.

Regel het goed en voorkom gedoe

De ‘Verklaring geen privégebruik auto’ is een slimme manier om bijtelling (en dus extra belasting) te voorkomen. Zorg er wel voor dat je aan alle voorwaarden voldoet, je ritten goed bijhoudt en de verklaring tijdig aanvraagt of intrekt.

Bio
Latest Posts

Stefan de Gooijer

De informatie op deze pagina is gecontroleerd door onze verzekeringsexpert Stefan de Gooijer. Stefan is met zijn ervaring en kennis dé expert in verzekeringen. Hij helpt consumenten de beste keuzes te maken als het gaat om verzekeringen. Stefan is regelmatig te gast bij verschillende media om zijn kennis te delen. Zo is Stefan recent bij Radar te gast geweest en heeft hij zijn expertise gedeeld bij o.a. het AD en De Telegraaf