Minor/stage abroad? Check of je alles hebt geregeld

Een stage of minor in het buitenland, je moet het maar durven. Veel medestudenten zullen het je niet nadoen om ons vertrouwde kikkerlandje te verlaten. En je aan het onbekende te wagen. Je zal vele ervaringen op doen en jezelf beter leren kennen dan ooit tevoren. Om dit goed te laten verlopen is het van belang goed de puntjes op de ‘i’ te zetten voordat je vertrekt. Bekijk onderstaand of jij al je zaken goed hebt voorbereid en klaar bent voor vertrek.



Nederlandse zorgverzekering stage werken studeren buitenland
<a href="http://www.pricewise.nl/zorgverzekering/zorgverzekering-stage-werk-buitenland/" target="_blank"><img src="http://www.pricewise.nl/cmsfiles/images/Zorgverzekeringen/nederlandse%20zorgverzekering%20stage%20werken%20studeren.jpg"></a>

Van thuis naar je nieuwe huis

Jouw eigen vertrouwde plekje onder de ‘zon’ genaamd ‘huis’, ga je voorlopig verlaten. Hiervoor kun je – mits je uitwonend bent natuurlijk – een onderhuurder zoeken. Deze onderhuurder zal in de periode dat jij in het buitenland zit, in jouw kamer wonen. In deze situatie hoef je niet met een dubbele huur te zitten, of erger nog, je kamer op te zeggen. Organiseer een leuke hospiteeravond en je hebt waarschijnlijk binnen mum van tijd een tijdelijke bewoner gevonden.
Dit is echter nog het gemakkelijke gedeelte van jouw vertrek naar een ander land, je moet namelijk ook een woonruimte op je nieuwe bestemming vinden. Dit is vaak lastiger dan je in eerste instantie denkt, aangezien je vaak niet de mogelijkheid hebt een bezichtiging in te plannen en langs te gaan. Daardoor is het belangrijk betrouwbare bronnen te raadplegen om je huisvesting rond te krijgen in je nieuwe, tijdelijke, land. Denk hierbij aan de volgende 5 contacten:

  1. Je hogeschool/universiteit – vraag of je contactgegevens kunt krijgen van studenten die vóór jou naar dit land zijn afgereisd. En hier een minor of stage hebben uitgevoerd. Deze studenten weten waar de leuke plekken zijn en kunnen je misschien adviseren in mogelijke huisvestingopties.
  2. Je toekomstige universiteit of werkgever – kom in contact om tips te krijgen voor een goede woonruimte in een goede buurt.
  3. Eigen netwerk – stuur een bericht uit op Facebook of ander medium. Via via kun je soms aan veel informatie komen die je verder helpt in je zoektocht.
  4. Facebook community - via Facebook kun je je aanmelden bij verschillende communities. Zeker universiteiten hebben vaak een eigen community-pagina waar je ook een oproep kunt plaatsen.
  5. Verder is HousingAnywhere.com een handige website met wereldwijd kameraanbod. De prijzen liggen wel wat hoger dan wanneer je zelf doorzoekt.


Let wel op! Er zijn genoeg mensen die een kamer aanbieden die eigenlijk niet bestaat. Zorg er daarom voor dat je nog geen borg betaalt voordat je daadwerkelijk contact hebt gehad (face to face via Skype bijvoorbeeld) met de verhuurder. Hierbij kun je ook vragen of er een tijdelijk contract kan worden opgesteld, waarop staat dat je bij aankomst direct borg en huur betaald en dat de kamer dus voor jou wordt gereserveerd.

Vlucht boeken: single return of een flexibel ticket?

Vaak zal je bij een abroad minor of stage een vlucht moeten boeken om je bestemming te bereiken. Bij het boeken van vluchten is het vaak zo dat de vluchten goedkoper zijn als je deze een paar maanden van tevoren boekt. Hierbij heb je 3 opties qua vliegtickets, namelijk een single-, return- en flexibel ticket.

  1. Een single ticket is een enkele reis naar je bestemming. Voor Europese vluchten is dit aan te raden. Zo hoef je nog niet te bepalen wanneer je terug gaat naar Nederland. Voor verre vluchten, naar bijvoorbeeld Aziatische landen, is het vanuit lokale overheden niet altijd toegestaan reizigers met een enkele reis het land binnen te laten. Even uitzoeken dus!
  2. Met een return ticket staan jouw vertrek- en aankomstdata vast. Hierbij kun je tegen (hoge) bijbetaling soms je vlucht omboeken naar een andere datum.
  3. Met een flexibel ticket ben je op een later moment in de mogelijkheid je vlucht om te boeken naar een geschiktere datum of tijd. Zo biedt KLM deze service aan tegen een bijbetaling, waarbij wel vele voorwaarden gelden. Altijd goed inlezen dus, om te zien of het voordeliger is of kan zijn.

Enge ziekten, je zal ze maar krijgen

Ik ga op exchange en kom terug met gele koorts, malaria en hepatitis. Uhm.. nee, misschien toch maar niet. Het is belangrijk om van te voren te bekijken welke vaccinaties je allemaal nodig hebt voordat je vertrekt. Als je binnen Europa blijft, dan hoef je je eigenlijk geen zorgen te maken om vaccinaties. Ga je buiten Europa je minor of stage uitvoeren, dan is het belangrijk te bekijken welke vaccinaties je allemaal nodig hebt. Vaccinatiesopreis.nl is hierbij een handige website waar je kunt zien welke vaccinaties je verplicht nodig hebt. Wees op tijd met het maken van een afspraak aangezien je voor bepaalde ziekten, zoals hepatitis, meerdere vaccinaties nodig hebt. Zorg dat al je vaccinaties worden genoteerd en gestempeld in een vaccinatieboekje. Kans bestaat namelijk dat je bij aankomst in een land moet aantonen dat je daadwerkelijk bent gevaccineerd.

Goed verzekerd op reis, hoe gek kun je het maken?

In het buitenland studeren brengt vele nieuwe avonturen met zich mee. Wie weet besluit je nog met een backpack op enkele dagen, weken of zelfs maanden rond te trekken. En je te verdiepen in de nieuwe cultuur waarin je je nu bevindt. Nieuwe sporten komen ook op je pad, waarbij je het uiterste uit jezelf kunt halen. Zorg alleen wel dat je weet wat je verzekering vergoedt als je een ongeval krijgt. Onderstaand vind je de verzekeringen die je geregeld moet hebben voordat je vertrekt.

  1. Zorgverzekering – Je basispakket vergoedt tot Nederlands tarief wanneer er in Europa iets gebeurt. Echter zitten er wat addertjes onder het gras als je voor een langere tijd weg gaat. 1. Zodra je een stagevergoeding ontvangt van een buitenlandse stageverlener, is je Nederlandse zorgverzekering niet geldig. 2. Ouder dan 30 jaar en in het buitenland studeren? Je zorgverzekering is niet geldig.
  2. Aanvullende zorgverzekering – Zodra je buiten Europa je stage of minor uit gaat voeren zal je je hiervoor aanvullend moeten verzekeren. Vaak kun je dit bij je huidige zorgverzekering aangeven, middels de aanvullende module ‘Werelddekking’. Echter heb je alleen in de maanden november en december de mogelijkheid om over te stappen van zorgverzekering.
  3. Reisverzekering - Halverwege het jaar besloten de stap te wagen? Dan kan een reisverzekering jouw uitkomst zijn tot jezelf verzekeren tegen zorgkosten buiten Europa. Verder kun je jezelf met een reisverzekering ook verzekeren tegen diefstal, wintersport, extreme sporten, repatriëring en meer. Vaak biedt een hogeschool of universiteit zijn studenten ook een reisverzekering aan. Informeer hiernaar en bekijk de voorwaarden van de verzekering goed om te zien wat je nog aanvullend zelf moet afsluiten.
  4. Extreme sporten – Veel verzekeringen hebben veel kleine lettertjes zodra het gaat om extreme sporten (bijvoorbeeld bungeejumpen, wild water raften, duiken etc.). Indien je van plan bent het goed (extreem) aan te pakken, is het verstandig hier een aparte verzekering voor af te sluiten.

Zorg dat je voor je vertrekt je verzekeringspasjes hebt gekopieerd en naar jezelf hebt gemaild. Zelfs bij verliezen van pasjes heb je dan wel je polis-nummer en het telefoonnummer van je verzekering bij de hand.

Visum aanvragen: kom jij het land in?

‘You shall not pass!’, we kennen de zin allemaal wel van Lord of the Rings. Helaas gebeurt het elke dag weer dat mensen niet het land binnenkomen omdat er geen (geldig) visum geregeld is. Voor landen van de Europese Unie hoef je geen visum of werkvergunning te regelen. Voor andere Europese landen is het aanvragen van een visum vaak vrij gemakkelijk. Voor niet-Europese landen kan het een stuk lastiger zijn een visum aan te vragen. In veel gevallen moet je langs een ambassade, van het land waar je heen gaat, om een visum aan te vragen. Het kan vervolgens enkele dagen, maar in sommige gevallen ook weken of maanden, duren voordat je je visum ontvangt. De adressen van ambassades kun je vinden op de website van Rijksoverheid.
PS: Zorg in alle gevallen – in Europa of daarbuiten – dat je paspoort nog lang genoeg geldig is voor je verblijf.

Beurzen, scholarships en vergoedingen

Een periode in het buitenland doorbrengen kan een fikse slag maken op je spaarrekening. Gelukkig zijn er tegenwoordig vele instanties die je helpen de kosten te drukken en jouw avontuur misschien zelfs kunnen uitbreiden met de vergoedingen die worden gegeven. Je kunt een beroep doen op:

  • Erasmusbeurs – Studenten die binnen de Europese Unie studeren of stage lopen, komen in aanmerking voor een Erasmusbeurs. De hoogte van deze beurs is afhankelijk van het land waar je naartoe gaat.
  • Beurzen – Voor veel landen en universiteiten in het buitenland kun je in aanmerking komen voor een beurs. Benieuwd welke beurs jij kunt krijgen? Neem een kijkje op beursopener.nl.
  • Uitwonende studiefinanciering – Bij DUO kun je een uitwonende beurs aanvragen, indien je die nog niet hebt, zodra je in het buitenland gaat wonen. Helaas is dit alleen mogelijk als je een student bent van het oude leenstelsel van de overheid.
  • Ov-kaart – Als student ben je in de mogelijkheid je ov-kaart tijdelijk om te zetten naar een vergoeding. Toch weer mooi meegenomen!

Tip: Maak voordat je vertrekt voor jezelf een financieel overzicht van je inkomsten en (waarschijnlijke) uitgaven. Zo kom je niet voor verrassingen te staan tijdens je buitenlandse periode.

Tips voor tijdens je stage en minor abroad

Tijdens je periode in het buitenland zal (bijna) alles anders zijn. De traditionele Nederlandse gerechten en gebruiken zal je vast gaan missen. Gelukkig zijn er over de gehele wereld wel Nederlandse kroegjes te vinden waar je je in een walhalla zult wanen als ze jouw portie bitterballen serveren. Echter zijn er ook dingen waar je rekening mee moet houden en moet regelen van tevoren. Hier de laatste tips om jouw buitenlandse periode tot een succes te maken:

  • Mobiel – Aan jouw Nederlandse mobiele abonnement heb je niet veel in het buitenland. Vraag aan je provider of je je abonnement voor bepaalde tijd mag pauzeren. Zo kom je niet met dubbele kosten te zitten.
  • Voedsel(vergiftiging) – Grote kans dat je in de eerste weken moet wennen aan het buitenlandse voedsel. Diarree uitleggen in een Aziatisch land kan vrij lastig zijn, neem daarom iets mee. Oh! En ‘Spicy food’ betekent in het buitenland vaak ook echt pittig. Kies zeker in het begin wat milds qua voedsel, voordat je huilend aan tafel zit omdat het té pittig is.
  • Thuisfront informeren – informeer familie en vrienden over je nieuwe adres en verdere contactgegevens. Zo voorkom je onnodige zorgen op het thuisfront. - Paspoort en verzekering – maak altijd kopieën van je belangrijkste papieren en pasjes. Zo heb je altijd een duplicaat mocht je iets verliezen óf – in het uiterste geval – beroofd worden.

Maar misschien is de belangrijkste tip nog wel om er alles uit te halen wat er tijdens deze buitenlandse periode in zit. Je hebt deze kans misschien maar een keer in je leven en daarom zal het ook een onvergetelijke periode zijn.

Checklist minor of stage buitenland

<a href="http://www.pricewise.nl/zorgverzekering/zorgverzekering-stage-werk-buitenland/" target="_blank"><img src="http://www.pricewise.nl/cmsfiles/images/Zorgverzekeringen/checklist%20buitenlandstage%20of%20minor.jpg"></a>